VSM+! … und mit Verschwendung ist Schluss!

Die Wertstromanalyse+ (auch VSM+ Value Stream Mapping+) bietet eine hervorragende Basis für ein gemeinsames Verständnis des aktuellen sowie des angestrebten Zustands einer Fabrik. Die übersichtliche Darstellung der Abläufe ermöglicht es, gezielt Verbesserungspotentiale zu erkennen, Schwachstellen im Materialfluss und im Informationsfluss aufzudecken. Empfehlenswert ist dabei eine Betrachtung der gesamten Prozesskette, vom Zulieferer bis zum Kunden.
 

Analyse

Im Rahmen der Schwachstellenanalyse braucht es die richtige Perspektive. Wir treten einen Schritt zurück, fokussieren nicht nur auf die bekannten Schwachstellen, sondern betrachten die Prozesse gesamthaft aus der Vogelperspektive. 

Ein überquellender Wareneingang (hohe Bestände) fällt jedem sofort auf. Erst das Verständnis von Ursache und Wirkung in der gesamten Prozesskette versetzen uns in die Lage, eine Optimierung herbeizuführen. Für einen ersten Überblick bietet es sich an, bekannte Themen zu sammeln.

Der Fokus liegt hier bei den acht Arten der Verschwendung: 

1. Überlieferung / Unterlieferung einzelner Arbeitsplätze/Stationen
2. Fehler (Falsche Qualität / Ort / Produkte / …)
3. (Überdimensionierte) Bestände
4. Wartezeiten der Mitarbeitenden
5. Ungenügende Prozessgestaltung
6. Nicht notwendige Handlingschritte
7. Nicht notwendige Transporte
8. Nicht genutzt Talente/Kreativität der Mitarbeitenden

Wertstrommethode in 3 Schritten

Die Wertstrommethode wird massgeschneidert auf die individuellen Kundenbedürfnisse angepasst. Die Erarbeitung ist ein interaktiver, moderierter Prozess. In Workshops mit Vertretern aller involvierter Fachstellen werden der IST- und der SOLL-Wertstrom erarbeitet.

Wir erhalten mit der Darstellung des Wertstroms eine verständliche Basis für die Entwicklung schlanker Abläufe. Ziele sind dabei: 

• Verkürzung der Durchlaufzeiten
• Identifizierung der Projektkostentreiber
• Minimierung der Verschwendungen

Gesamthaft gliedert sich die Wertstrommethode in drei Teilschritte:

1. Die Wertstromanalyse beschäftigt sich mit der Aufnahme der Prozesse und Identifizierung der Verschwendung (Prozessworkshop, MUDA-Walk),
2. das Wertstromdesign mit der Optimierung der heutigen Prozesse (Entwicklung des Soll-Wertstroms im Prozessworkshop) und die
3. Wertstromplanung mit der Umsetzung und kontinuierlichen Anpassung und Überprüfung des Soll-Wertstroms.

Erweiterung mit VSM+

Mit der VSM+ erweitern wir Basisabbildung des Wertstroms um eine Betriebskostenanalyse und eine IT-System-Analyse. Im Rahmen der Betriebskostenanalyse identifizieren wir variable sowie fixe Kosten für den Prozess und zeigen im Rahmen des Wertstromdesigns eine mögliche Ersparnis auf. 

Vor dem Hintergrund der zunehmenden Digitalisierung und Vernetzung erhalten manuelle und digitale Medienbrüche zunehmende Bedeutung bei der Prozessoptimierung. Daher ergänzen wir die Wertstromdarstellung um die Ebene der IT-System-Analyse.